Σφραγίδα της Χάγης (Apostille)

Είναι μια επιπλέον επικύρωση, θα μπορούσαμε να πούμε “πιστοποιητικό αυθεντικότητας“ βάσει της Σύμβασης της Χάγης από το 1961. Αν ένα έγγραφο φέρει την σφραγίδα αυτή, γίνεται κατά κανόνα δεκτό σε όλη την Ευρώπη και στα περαιτέρω συμβεβλημένα κράτη που την υπόγραψαν. Κάποτε περνούσαν όλα τα έγγραφα από τα προξενεία και η καθυστέρηση ήταν μεγάλη. Έτσι λοιπόν η διαδικασία αυτή απλοποιήθηκε με την χρήση της σφραγίδας της Χάγης.

Την παίρνουμε από υπηρεσία του κράτους που εξέδωσε το έγγραφο και δίδεται μόνο σε έγγραφα από κρατικές υπηρεσίες ή υπηρεσίες δημοσίου δικαίου και όχι σε ιδιωτικά έγγραφα (όπως πχ εργοδότης, ενοικιαστής κλπ) .

Στέλνετε την γνήσια βεβαίωση / πιστοποιητικό που φέρει οπωσδήποτε στρογγυλή σφραγίδα, στην αρμόδια υπηρεσία και γράφετε: „Bitte eine Apostille für Griechenland.“ Θα σας το επιστρέψουν περίπου σε μια εβδομάδα και θα καταβάλετε το αντίτιμο 13-20 € ανά έγγραφο στον τραπεζικό λογαριασμό που θα σας γνωστοποιήσουν.

Τυχόν μετάφραση θα γίνει μετά την λήψη της σφραγίδας Χάγης.

Γιατί έγραφα τη χρειάζομαι;

Σφραγίδα της Χάγης από Γερμανία

Για έγγραφα που προορίζονται για ελληνικές αρχές στην Ελλάδα συνήθως την χρειαζόμαστε π. χ. για: φορολογική κατοικία, ήτοι επικύρωση δήλωσης διαμονής ή σχετικό έγγραφο γερμανικής εφορίας όπως επίσης για ληξιαρχικά, π.χ. για επικύρωση εκπρόθεσμης δήλωσης ληξιαρχικής πράξης εξωτερικού, αναγνώριση πατρότητας, ιθαγένεια κλπ. και τέλος για διαζύγια ή άλλες δικαστικές πράξεις και συμβολαιογραφικά έγγραφα.

Σφραγίδα της Χάγης για ληξιαρχικά ή δημοτικά έγγραφα, εφορία κλπ μπορείτε κατά κανόνα να πάρετε στην Γερμανία από το αρμόδιο για σας Κυβερνητικό Προεδρείο, Περιφερειακή Διοίκηση κλπ. ανάλογα με το κρατίδιο / την περιοχή σας (Regierungspräsidium, Bezirksverwaltung usw. je nach Region). Εδώ θα βρείτε τις αρμόδιες υπηρεσίες σε όλα τα κρατίδια.

BEGLAUBIGUNGSSTELLEN IN DEUTSCHLAND / APOSTILLE

Γραφεία πιστοποίησης στη Γερμανία

Baden - Württemberg

Regierungspräsidium Freiburg
Referat 15 / Beglaubigungen, 79083 Freiburg
0761-208-1323

Regierungspräsidium Karlsruhe
Referat 15 / Beglaubigungen, 76247 Karlsruhe
0721-926-3338 +3254

Regierungspräsidium Stuttgart
Referat 15 / Beglaubigungen, 70507 Stuttgart
0711-904-2566 +2553

Regierungspräsidium Tübingen
Referat 15 / Beglaubigungen, 72016 Tübingen
07071-757-3125 +3134

Bayern

Regierung von Oberbayern
Sachgebiet 200, Maximilianstr. 39, 80538 München
089-2176-2295

Regierung von Niederbayern
Sachgebiet 200, Regierungsplatz 540, 84028 Landshut
0871-808-1202 oder-01

Regierung der Oberpfalz
Sachgebiet 200, Emeransplatz 8, 93047 Regensburg
0941-5680-205

Regierung von Oberfranken
Sachgebiet 200, Ludwigsstr. 20, 95444 Bayreuth
0921-604-1332

Regierung von Mittelfranken
Sachgebiet 200, Promenade 27, 91522 Ansbach
0981-53-356

Regierung von Unterfranken
Sachgebiet 200, Peterplatz 9, 97070 Würzburg
0931-380-1127

Regierung von Schwaben
Sachgebiet 200, Fronhof 10, 86152 Augsburg
0821-327-2233 oder -01

Berlin

Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten,
Friedrichstr. 219, 10958 Berlin
030-90269-0

Brandenburg

Ministerium des Innern des Landes Brandenburg,
Beglaubigungsstelle, Referat III/5, Postfach 60 11 65, 14411 Potsdam
0331-866-2652

Bremen

Der Senator für Inneres, Kultur und Sport
Beglaubigungsstelle, 28209 Bremen
0421-361-9064

Hamburg

Behörde für Inneres
Einwohnerzentralamt, Amsinckstr. 34, 20097 Hamburg
040-42839-2433 +4195

Hessen

Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat 21, 64278 Darmstadt
06151-12-5302

Regierungspräsidium Gießen, Dezernat 21, 35338 Gießen
0641-303-2102

Regierungspräsidium Kassel, Dezernat 21, 34112 Kassel
0561-106-2120 +2121

Mecklenburg - Vorpommern

Innenministerium Mecklenburg-Vorpommern, 19048 Schwerin
0385-588-2630 +2631

Niedersachsen

Polizeidirektion Braunschweig
Bohlweg 38, 38100 Braunschweig
0531-484-1034 +1035

Polizeidirektion Göttingen
Groner Landstr. 51, 37081 Göttingen
0551-491-1715

Polizeidirektion Hannover
Marienstr. 34-36, 30171 Hannover
0511-109-2219

Polizeidirektion Lüneburg
Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
04131-29-1740

Polizeidirektion Oldenburg
Theodor-Tantzen-Platz 8, 26122 Oldenburg
0441-799-2284

Polizeidirektion Osnabrück
Heger-Tor-Wall 18, 49078 Osnabrück
0541-327-1763

Nordrhein - Westfalen

Bezirksregierung Arnsberg
59817 Arnsberg, 02931-82-3426 +3422

Bezirksregierung Detmold, 32754 Detmold
05231-71-0

Bezirksregierung Düsseldorf, 40408 Düsseldorf
0211-475-0

Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
0221-147-0

Bezirksregierung Münster, 48128 Münster
0251-411-3103 +3113

Saarland

Ministerium für Inneres und Sport, 66024 Saarbrücken
0681-962-0

Bezirksregierung Düsseldorf, 40408 Düsseldorf
0211-475-0

Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
0221-147-0

Bezirksregierung Münster, 48128 Münster
0251-411-3103 +3113

Sachsen

Landesdirektion Chemnitz, 09105 Chemnitz
0371-532-1232

Landesdirektion Dresden, 01076 Dresden
0351-825-2331

Landesdirektion Leipzig, 04013 Leipzig
0341-977-2314

Sachsen-Anhalt

Landesverwaltungsamt Magdeburg
Referat 201, 39009 Magdeburg
0391-567-2159 oder -01

Rheinland-Pfalz

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion, Referat 23, Europaallee 7, 67657 Kaiserslautern
0631-842 -124

Schleswig- Holstein

Innenministerium von Schleswig-Holstein, 24171 Kiel,
0431-988-2802

Thüringen

Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 200, 99403 Weimar
0361-3770-7198

Σφραγίδα της Χάγης από Ελλάδα

Συνήθως την ζητούν οι γερμανικές αρχές στις ελληνικές άδειες γάμου και σε ορισμένα άλλα έγγραφα που διαφέρουν από περιοχή σε περιοχή. Σφραγίδα της Χάγης για ληξιαρχικά έγγραφα και σχολικά πτυχία μπορείτε συνήθως να πάρετε στην Ελλάδα από την αρμόδια για σας Νομαρχία. Ρωτήστε στο θυρωρείο της νομαρχίας σας πιο γραφείο είναι αρμόδιο. Για δικαστικές πράξεις πρέπει να ρωτήσετε.

Με την ευγενική παραχώρηση του κ. Παναγιώτη Παχάκη, συγγραφέα του άρθου. Ευχαριστούμε.